Задачи и функции структурных подразделений

1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области

Задачи отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области:

1) Организация и ведение бюджетного (бухгалтерского), статистического учета в Управлении делами и аппарате Губернатора Волгоградской области (далее именуется – Аппарат Губернатора) в соответствии с действующим законодательством и соглашением по ведению бюджетного учета от 27 марта 2017 г.

2) Составление и представление бюджетной, статистической, налоговой отчетности Управления делами и Аппарата Губернатора, консолидированной бюджетной отчетности подведомственных казенных учреждений, сводной бухгалтерской отчетности подведомственных бюджетных и автономных учреждений в установленном порядке согласно действующему законодательству.

3) Осуществление контроля за правомерным и целевым расходованием средств областного бюджета при осуществлении расходов Управления делами и Аппарата Губернатора.

4) Обеспечение разработки методических рекомендаций в части бухгалтерского (бюджетного) учета, составления отчетности и их утверждение в установленном порядке.


Функции отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области:

1) Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов.

2) Контроль за правомерным и эффективным расходованием бюджетных средств в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств, денежных документов и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

3) Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы.

4) Начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

5) Учет операций по расчетам с подотчетными лицами.

6) Ведение учета и представление отчетности по средствам, поступающим в областной бюджет на содержание депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенаторов Российской Федерации и их помощников по работе на территории Волгоградской области.

7) Оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

8) Участие в проведении инвентаризации имущества и исполнения финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

9) Составление и представление в установленном порядке бюджетной (бухгалтерской) отчетности, налоговой и статистической отчетности.

10) Выплата материальных вознаграждений на основании постановлений и распоряжений Губернатора Волгоградской области.

11) Выплата адресной социальной помощи малоимущим и социально незащищенным гражданам на основании распоряжений Губернатора Волгоградской области.

12) Осуществление в пределах своей компетенции внутреннего финансового контроля.

13) Участие в осуществлении мероприятий по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности.

14) Разработка правовых актов в рамках полномочий Отдела.

15) Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

16) Представление по требованию руководства оперативной информации по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.


2. Отдел экономики и планирования управления делами Администрации Волгоградской области

Задачи отдела экономики и планирования управления делами Администрации Волгоградской области:

1) Исполнение полномочий главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание Управления делами
и реализацию полномочий по обеспечению деятельности аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется – Аппарат Губернатора) в соответствии с действующим законодательством и соглашением по ведению бюджетного учета, составлению отчетности и подготовкой управлением делами Администрации Волгоградской области документов, связанных с реализацией аппаратом Губернатора Волгоградской области полномочий главного распорядителя
и получателя бюджетных средств, от 27 марта 2017 г.

2) Исполнение функций главного администратора (администратора) доходов областного бюджета.

3) Исполнение бюджетных полномочий главного распорядителя средств областного бюджета в отношении государственных учреждений, подведомственных Управлению делами (далее именуются – Учреждения), и осуществление контроля результатов деятельности Учреждений.

4) Представление в комитет финансов Волгоградской области бюджетных проектировок и согласование с вице-губернатором – руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области распределения бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по финансовому обеспечению деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора.

Функции отдела экономики и планирования управления делами Администрации Волгоградской области:

1) Составление и ведение бюджетной росписи Управления делами с учетом Учреждений и Аппарата Губернатора в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

2) Составление и представление документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта областного бюджета в части расходов и доходов.

3) Представление сведений для составления и ведения кассового плана по Управлению делами c учетом Учреждений и по Аппарату Губернатора.

4) Обеспечение контроля за применением бюджетной классификации расходов областного бюджета и целевого использования бюджетных средств
в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

5) Ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению
в пределах утвержденных ассигнований.

6) Составление и представление на утверждение расчетов нормативных затрат, государственных заданий, субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций.

7) Организация разработки, внесения изменений и утверждения соглашений о выделении бюджетных средств Учреждениям, планов финансово-хозяйственной деятельности, сведений об операциях с целевыми субсидиями, бюджетных инвестиций, бюджетных смет, положений об оплате труда и иных документов, необходимых для организации деятельности Учреждений, в пределах компетенции Отдела.

8) Взаимодействие с Министерством спорта Российской Федерации посредством государственной интегрированной информационной системы "Электронный бюджет" в подсистеме "Бюджетное планирование" в рамках реализации полномочий Управления делами по соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта из федерального бюджета бюджету Волгоградской области в целях софинансирования расходных обязательств Волгоградской области, возникающих при реализации мероприятий
по эксплуатации стадиона в городе Волгограде ("Волгоград Арена"), представление установленной отчетности.

9) Организация, утверждение и контроль за представлением установленной отчетности Учреждений о выполнении государственного задания, результатах деятельности и об использовании закрепленного за ними государственного имущества; за полным и своевременным размещением информации (сведений) на официальных сайтах Учреждений в сети Интернет.

10) Организация и проведение ведомственного контроля за деятельностью Учреждений в установленном законодательством порядке.

11) Организация наполнения официального сайта Управления делами в сети Интернет информацией о среднемесячном заработке руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров Учреждений, проведении плановых контрольных мероприятий, нормативных затратах на выполнение государственных услуг (работ).

12) Представление прогнозных показателей средств областного бюджета на выплату адресной социальной помощи малоимущим и социально незащищенным гражданам и участие в комиссии по ее оказанию.

13) Формирование и представление в Облфин плана прогноза поступления администрируемых доходов и аналитических материалов по его исполнению.

14) Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства
по Волгоградской области посредством системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (СУФД ФК) в части ведения операций по лицевому счету администратора доходов бюджета.

15) Осуществление в пределах своей компетенции внутреннего финансового контроля.

16) Осуществление мероприятий по автоматизации отражения информации по планированию, распределению и исполнению утвержденных бюджетных назначений.

17) Разработка правовых актов в рамках полномочий Отдела.

18) Представление по требованию руководства оперативной информации по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.

 
3. Сектор правового и кадрового обеспечения управления делами Администрации Волгоградской области

3.1. В сфере организации правового обеспечения:

1) подготавливает либо осуществляет правовую экспертизу проектов законов Волгоградской области, постановлений и распоряжений Губернатора Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области, других правовых актов, разрабатываемых Управлением делами;

2) подготавливает либо осуществляет правовую экспертизу проектов соглашений (договоров), заключаемых Губернатором Волгоградской области и (или) Администрацией Волгоградской области, разрабатываемых Управлением делами;

3) проводит правовую экспертизу проектов правовых актов Управления делами;

4) проводит в установленном порядке антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов;

5) совместно с другими структурными подразделениями Управления делами (далее именуются – структурные подразделения) осуществляет мониторинг федеральных нормативных правовых актов, а также нормативных правовых актов Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами, подготавливает проекты нормативных правовых актов, направленных на реализацию положений нормативных правовых актов, обладающих большей юридической силой, и (или) на приведение нормативных правовых актов Волгоградской области в соответствие с нормативными правовыми актами большей юридической силы;

6) подготавливает совместно с другими структурными подразделениями заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Управление делами;

7) визирует проекты правовых актов и соглашений (договоров), представляемые на подпись управляющему делами либо для представления Губернатору Волгоградской области или в Администрацию Волгоградской области;

8) принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Управления делами и уточнению полномочий Управления делами;

9) обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства Волгоградской области, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение управляющему делами;

10) участвует в проводимой структурными подразделениями работе по направлению нормативных правовых актов Управления делами в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области для внесения в регистр нормативных правовых актов;

11) представляет в установленном порядке интересы Управления делами в судах и других органах, а также по поручению начальника государственно-правового управления аппарата Губернатора Волгоградской области интересы Губернатора Волгоградской области и (или) Администрации Волгоградской области в судах и других органах;

12) осуществляет методическое руководство правовой работой в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами;

13) осуществляет юридическое консультирование работников Управления делами, подведомственных ему государственных учреждений Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;

14) подготавливает для управляющего делами справочные материалы по законодательству.

3.2. В сфере организации прохождения государственной гражданской службы Волгоградской области и осуществления кадровой работы:

1) реализует в пределах своей компетенции федеральные законы, законы Волгоградской области и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения и отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области;

2) разрабатывает квалификационные требования к специальностям и направлениям подготовки, необходимые для замещения должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в структурных подразделениях Управления делами;

3) согласовывает в пределах своей компетенции должностные регламенты государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами (далее именуются – гражданские служащие);

4) согласовывает в пределах своей компетенции должностные инструкции работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Управлении делами (далее именуются – работники);

5) согласовывает в пределах своей компетенции должностные инструкции руководителей государственных учреждений Волгоградской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Управление делами (далее именуются – руководители);

6) подготавливает аналитические и информационные материалы по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы;

7) осуществляет мероприятия по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Управлению делами государственных учреждениях Волгоградской области;

8) обеспечивает прием, перевод и увольнение гражданских служащих и работников в Управлении делами;

9) оформляет прием на работу и увольнение помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе на территории Волгоградской области, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе
в Волгоградской области (далее именуются – помощники);  

10) оформляет прием на работу и увольнение руководителей;

11) осуществляет ведение, хранение и передачу личных дел гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;  

12) осуществляет учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих, работников, помощников и руководителей в соответствии с действующим законодательством;

13) обеспечивает формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего, работника, помощника и руководителя
и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

14) осуществляет ведение Реестра государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами;

15) обеспечивает ведение информационных баз данных о гражданских служащих, работниках, помощниках и руководителях и защиту информации от несанкционированного доступа;

16) организует подготовку в установленном порядке графика ежегодных отпусков, учет и оформление отпусков гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;

17) обеспечивает воинский учет и взаимодействие с военным комиссариатом;

18) принимает участие в подготовке документов для оформления допуска граждан, гражданских служащих, работников и руководителей к сведениям, составляющим государственную тайну;

19) подготавливает в установленном порядке материалы о поощрении гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;

20) принимает участие в установленном порядке в осуществлении контроля за соблюдением гражданскими служащими, работниками и руководителями служебной и трудовой дисциплины;

21) осуществляет организацию и обеспечение работы по подготовке необходимых документов для присвоения классных чинов государственной гражданской службы Волгоградской области гражданским служащим;

22) осуществляет организацию и обеспечение работы по всесторонней оценке профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

23) осуществляет организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

24) осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов для включения в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами;

25) обеспечивает выдачу в установленном порядке соответствующих справок и документов, содержащих персональные данные гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;

26) осуществляет оформление в установленном порядке листков нетрудоспособности гражданских служащих и работников;

27) осуществляет организацию деятельности по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих и работников;

28) обеспечивает организацию прохождения диспансеризации гражданскими служащими;

29) осуществляет подготовку и представление в соответствующие уполномоченные органы документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, уволенным из Управления делами;

30) осуществляет подготовку и представление в Пенсионный фонд Российской Федерации документов, необходимых для назначения трудовых пенсий гражданским служащим и работникам;

31) осуществляет учет, оформление, хранение, выдачу и уничтожение служебных удостоверений гражданских служащих и работников;

32) обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, работниках, помощниках и руководителях;

33) организует сдачу документов, образовавшихся в процессе деятельности сектора, для ведомственного хранения в архив Управления делами в установленном порядке;

34) обеспечивает формирование в установленном порядке кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, организацию работы с кадровым резервом государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами и его эффективное использование;

35) осуществляет организацию и обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы в Управлении делами;

36) обеспечивает подготовку государственной статистической и иной установленной отчетности по направлениям деятельности сектора и ее своевременное представление в уполномоченные органы.

3.3. В сфере организации профилактики коррупционных и иных правонарушений:

1) обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей гражданскими служащими;

3) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований
к служебному поведению государственных гражданских служащих Волгоградской области и урегулированию конфликта интересов, образованной в Управлении делами;

4) осуществляет оказание гражданским служащим и гражданам консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции,
а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

5) принимает участие в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения в Управлении делами законных прав и интересов лица, сообщившего о ставшем ему известным факте коррупции;

6) обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы Волгоградской области обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

7) осуществляет проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих;

8) подготавливает проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

9) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

10) осуществляет проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, должностей руководителей государственных учреждений Волгоградской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Управление делами, а также гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в управлении делами Администрации Волгоградской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Волгоградской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее именуется – Перечень), лицами, замещающими должности руководителей;

достоверности и полноты сведений о расходах, представленных гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень;

достоверности и полноты иных сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, в соответствии
с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы Волгоградской области трудового договора
и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

11) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами, а также за реализацией в данных учреждениях мер по профилактике коррупционных правонарушений;

12) обеспечивает проведение анализа:

сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, должностей руководителей государственных учреждений Волгоградской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Управление делами, а также сведений о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень, лицами, замещающими должности руководителей;

сведений о расходах, представленных в установленном порядке гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень;

о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы Волгоградской области трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

13) осуществляет контроль за расходами лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень, их супругов и несовершеннолетних детей;

14) обеспечивает проведение бесед с гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, и гражданскими служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ"О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в управлении делами, или гражданскими служащими сведений, а также иной информации, полученной при осуществлении анализа сведений, указанных в абзацах втором, четвертом и пятом подпункта 13 настоящего пункта;

15) принимает участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и руководителей, их супругов и несовершеннолетних детей на портале Губернатора и Администрации Волгоградской области в информационно-коммуникационной сети Интернет, а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

16) обеспечивает организацию в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения, а также контроля за его организацией в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами;

17) осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгоградской области;

18) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами, а также за реализацией в данных учреждениях мер по профилактике коррупционных правонарушений.

3.4. Размещает информацию в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

3.5. Осуществляет методическую работу в установленной сфере деятельности.

3.6. Подготавливает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов, локальных нормативных актов и иных правовых актов Управления делами.

3.7. Осуществляет консультирование и оказание методической помощи в пределах своей компетенции.

3.8. Обеспечивает организацию правового просвещения гражданских служащих.


4. Сектор по защите информации и мобилизационной работе управления делами Администрации Волгоградской области Положение о структурном подразделении не публикуется в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне".

5. Отдел административно-хозяйственной работы управления делами Администрации Волгоградской области

Задачи отдела административно-хозяйственной работы управления делами Администрации Волгоградской области:

1) Осуществление материально-технического и организационного обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется – Аппарат Губернатора) и Управления делами.

2) Организация автотранспортного обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, органов исполнительной власти, Волгоградской областной Думы, контрольно-счетной палаты Волгоградской области (далее именуется – контрольно-счетная палата), Избирательной комиссии Волгоградской области (далее именуется – Избирательная комиссия), Общественной палаты Волгоградской области (далее именуется – Общественная палата), уполномоченного по правам человека в Волгоградской области (далее именуется – уполномоченный по правам человека), уполномоченного по правам ребенка
в Волгоградской области (далее именуется – уполномоченный по правам ребенка), уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области (далее именуется – уполномоченный по защите прав предпринимателей) в соответствии с законодательством.

3) Организация обеспечения предоставления Губернатору Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарату Губернатора, органам исполнительной власти зданий и помещений, необходимых и пригодных для осуществления их деятельности, а также эксплуатационно-технического обслуживания оборудования указанных объектов и помещений, прилегающей территории и содержания их в надлежащем состоянии.

4) Организация предоставления служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Волгоградской области Губернатору Волгоградской области, иным лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

5) Обеспечение организации охранно-пропускного режима в зданиях, занимаемых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Аппаратом Губернатора, органами исполнительной власти.

6) Осуществление приема, хранения, определения стоимости и реализации (выкупа) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Губернатором Волгоградской области, лицами, замещающими государственные должности Волгоградской области и должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора и Управлении делами.

7) Организация обеспечения органов исполнительной власти мебелью, канцелярскими товарами и принадлежностями.

8) Обеспечение организации строительства, реконструкции, капитального
и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства, управление, владение, пользование и (или) распоряжение которыми возложено на Управление делами (далее именуются – объекты капитального строительства), организация и обеспечение архитектурно-строительного проектирования, утверждения проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства.

9) Организация в соответствии с законодательством обеспечения деятельности сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Волгоградской области на территории Волгоградской области, а также их помощников по работе на территории Волгоградской области.

10) Организация обеспечения деятельности Общественной палаты, уполномоченного по правам человека, уполномоченного по правам ребенка и уполномоченного по защите прав предпринимателей в соответствии с законодательством.

11) Организация обеспечения эксплуатации и содержания стадиона "Волгоград Арена" (далее именуется – стадион).

Функции отдела административно-хозяйственной работы управления делами Администрации Волгоградской области:

1) В сфере осуществления материально-технического и организационного обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, Управления делами:

осуществление мониторинга и учета потребностей в товарах, работах и услугах в сфере хозяйственного обеспечения;

организация работы по осуществлению планирования в сфере закупок товаров, работ и услуг в количественном выражении;

осуществление материально-технического и организационного обеспечения заседаний Администрации Волгоградской области, а также протокольных
и иных мероприятий, проводимых по инициативе и (или) с участием Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей Губернатора Волгоградской области, не являющихся руководителями органов исполнительной власти, заместителей руководителя Аппарата Губернатора, руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора.

2) В сфере организации автотранспортного обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, органов исполнительной власти, Волгоградской областной Думы, контрольно-счетной палаты, Избирательной комиссии, Общественной палаты, уполномоченного по правам человека, уполномоченного по правам ребенка, уполномоченного по защите прав предпринимателей в соответствии с законодательством:

осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти, структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Управления делами по вопросам организации автотранспортного обеспечения;

взаимодействие с государственным бюджетным учреждением Волгоградской области "Исполнительная дирекция Администрации Волгоградской области" по вопросам организации автотранспортного обеспечения.

3) В сфере организации предоставления Губернатору Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарату Губернатора, органам исполнительной власти зданий и помещений, необходимых и пригодных для осуществления их деятельности, а также эксплуатационно-технического обслуживания оборудования указанных объектов и помещений, прилегающей территории и содержания их в надлежащем состоянии:

организация работы по содержанию служебных помещений, эксплуатационно-техническому обслуживанию оборудования указанных объектов и помещений, прилегающей территории и содержанию их в надлежащем состоянии, в том числе контроль хода выполнения работ.

4) В сфере организации предоставления служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Волгоградской области Губернатору Волгоградской области, иным лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством:

взаимодействие с государственным казенным учреждением Волгоградской области "Дирекция по материально-техническому и хозяйственному обеспечению Администрации Волгоградской области" (далее именуется – Дирекция)
по вопросам содержания и предоставления жилищного фонда Волгоградской области Губернатору Волгоградской области, иным лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора.

5) В сфере организации охранно-пропускного режима в зданиях, занимаемых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Аппаратом Губернатора и органами исполнительной власти (далее именуются – Здания):

взаимодействие с Дирекцией по вопросам организации доступа в Здания в соответствии с установленным охранно-пропускным режимом.

6) В сфере организации обеспечения органов исполнительной власти мебелью, канцелярскими товарами и принадлежностями:

взаимодействие с Дирекцией по вопросам осуществления закупок мебели, канцелярских товаров и принадлежностей на основании поданных органами исполнительной власти заявок.

7) В сфере обеспечения организации строительства, реконструкции, капитального и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства, организации и обеспечения архитектурно-строительного проектирования, утверждения проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства:

осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти, структурными подразделениями Аппарата Губернатора, Управления делами
и подведомственными Управлению делами государственными учреждениями по вопросам организации обеспечения строительства, реконструкции, капитального и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства в рамках компетенции Отдела;

разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, реконструкции, капитального и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства;

согласование в установленном порядке графиков проектных и строительных работ;

обеспечение согласования с органами исполнительной власти и передачи необходимых для разработки проектной документации материалов по объектам строительства, реконструкции и ремонта объектов капитального строительства;

ведение контроля, учета целевого и рационального использования материальных ресурсов, предназначенных для выполнения работ по капитальному строительству, капитальному и текущему ремонту;

подготовка докладов о выполнении работ вышестоящему руководству;

осуществление контроля выполнения работ в рамках компетенции Отдела.

8) В сфере обеспечения организации деятельности сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Волгоградской области на территории Волгоградской области, а также их помощников по работе на территории Волгоградской области:

организация обеспечения мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами;

организация работы по осуществлению закупок товаров, работ и услуг в сфере материально-технического обеспечения.

9) В сфере организации обеспечения деятельности Общественной палаты, уполномоченного по правам человека, уполномоченного по правам ребенка и уполномоченного по защите прав предпринимателей в соответствии с законодательством, в том числе осуществления контроля обеспечения деятельности в соответствии с полномочиями Управления делами:

организация обеспечения предоставления зданий и помещений, необходимых и пригодных для осуществления их деятельности;

контроль обеспечения эксплуатационно-технического обслуживания оборудования указанных объектов и помещений, прилегающей территории и содержания их в надлежащем состоянии;

взаимодействие с государственным казенным учреждением Волгоградской области "Дирекция по обеспечению деятельности Общественной палаты Волгоградской области и института уполномоченных в Волгоградской области".

10) В сфере обеспечения эксплуатации и содержания стадиона:

взаимодействие с государственным автономным учреждением Волгоградской области "Дирекция по эксплуатации стадиона "Волгоград Арена" по вопросам эксплуатации и содержания в надлежащем состоянии стадиона.

11) Осуществление приема, хранения, определения стоимости и реализации (выкупа) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Губернатором Волгоградской области, лицами, замещающими государственные должности Волгоградской области и должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора и Управлении делами.

12) Обеспечение сохранности имущества, участие в проведении инвентаризации имущества с целью его рационального использования и проведения своевременного ремонта.

13) Осуществление ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг в отношении государственных учреждений, подведомственных Управлению делами.

14) Обеспечение осуществления функций государственного заказчика при закупках товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления делами.

15) В сфере осуществления иных полномочий Отдела в соответствии с законодательством и Положением об управлении делами Администрации Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 29 декабря 2016 г. № 1024:

участие в разработке и разработка правовых актов Волгоградской области в пределах компетенции Отдела;

рассмотрение корреспонденции, в том числе заявлений и обращений, относящихся к компетенции Отдела;

осуществление в установленном порядке учета служебной документации, специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов, относящихся к деятельности Отдела.

16) Осуществление работы с твердыми коммунальными отходами, образующимися в процессе деятельности Управления делами и Аппарата Губернатора, в том числе подготовка и направление отчетов статистического наблюдения за отходами производства и потребления.


6. Отдел делопроизводства управления делами Администрации Волгоградской области

Задачи отдела делопроизводства управления делами Администрации Волгоградской области:

1) Обеспечение ведения делопроизводства в аппарате Губернатора Волгоградской области (далее именуется – Аппарат Губернатора) и Управлении делами в соответствии с Регламентом Администрации Волгоградской области, инструкциями по делопроизводству в Управлении делами и Аппарате Губернатора, требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст.

2) Разработка инструкций и методических рекомендаций по вопросам делопроизводства и совершенствования документооборота.

3) Организация работы по комплектованию документами фонда Управления делами, учету, научно-технической обработке, обеспечению сохранности, созданию научно-справочного аппарата и использованию документов, хранящихся в архиве. Составление сводных номенклатур дел Аппарата Губернатора и Управления делами.

4) Централизованный учет письменных и устных обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее именуются – граждане), поступивших в адрес Управления делами, а также на официальный сайт Управления делами в составе портала Губернатора и Администрации Волгоградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее именуются – обращения граждан).

5) Обеспечение качественного и своевременного рассмотрения обращений граждан.

Функции отдела делопроизводства управления делами Администрации Волгоградской области:

В сфере обеспечения ведения делопроизводства в Аппарате Губернатора и Управлении делами:

1) обеспечение единого порядка документирования, учета и прохождения документов, поступающих в Управление делами и Аппарат Губернатора,
и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области, а также выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Управление делами и Аппарат Губернатора;

2) осуществление контроля по срокам исполнения документов и поручений управляющего делами Администрации Волгоградской области (далее именуется – управляющий делами), заместителя управляющего делами Администрации Волгоградской области (далее именуется – заместитель управляющего делами);

3) представление управляющему делами, заместителю управляющего делами информации об исполнении поручений, поставленных на контроль,
о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления делами;

4) осуществление контроля за организацией ведения делопроизводства
в Аппарате Губернатора, Управлении делами и государственных учреждениях, подведомственных Управлению делами;

5) осуществление подготовки проектов распоряжений Аппарата Губернатора о направлении в командировку государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы в Аппарате Губернатора;

6) осуществление регистрации, рассылки и хранения распоряжений Аппарата Губернатора о направлении в командировку государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора, и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы в Аппарате Губернатора;

7) обеспечение контроля за осуществлением:

копирования и тиражирования документов по заявкам структурных подразделений Управления делами и Аппарата Губернатора;

печатных работ с использованием компьютерной техники в Управлении делами и Аппарате Губернатора;

форматирования текстов документов, представленных на электронных носителях, вывода на бланки проектов правовых актов Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, Управления делами, компьютерного набора текстов;

корректорской правки и редактирования проектов исходящих служебных писем за подписью вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, управляющего делами, заместителя управляющего делами;

8) осуществление контроля за:

составлением номенклатуры дел Управления делами и Аппарата Губернатора;

составлением годовых разделов описей дел постоянного срока хранения и по личному составу Управления делами и Аппарата Губернатора;

составлением актов о выделении к уничтожению документов, образованных в процессе деятельности Управления делами и Аппарата Губернатора, с истекшим сроком хранения;

исполнением запросов организаций и обращений граждан, в том числе по вопросам, связанным с социальной защитой граждан, оформлением и выдачей архивных справок и выписок из документов, хранящихся в архивном фонде;

оформлением и выдачей по распоряжению управляющего делами заверенных копий документов, хранящихся в архивном фонде;

организацией работы по передаче архивных документов на государственное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области" с соблюдением требований, установленных Министерством культуры Российской Федерации;

9) проверка правильности оформления поступающих в отдел проектов приказов Управления делами (наличие согласований с заинтересованными организациями, виз должностных лиц, необходимых сопроводительных материалов);

10) регистрация приказов Управления делами в соответствующих журналах регистрации и электронной системе регистрации правовых актов;

11) внесение в соответствующие журналы регистрации и электронную систему регистрации правовых актов сведений об изменениях, внесенных в приказы Управления делами, о признании указанных правовых актов утратившими силу;

12) обеспечение рассылки копий приказов Управления делами на бумажных носителях и в электронном виде согласно реестру адресатов;

13) направление нормативных правовых актов Управления делами в редакцию газеты "Волгоградская правда" для официального опубликования, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области, прокуратуру Волгоградской области, иные организации;

14) изготовление электронного образа контрольного экземпляра нормативного правового акта Управления делами (далее именуется – электронный образ правового акта) в формате, отвечающем техническим требованиям к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru),
а также направление электронного образа правового акта и текст этого же правового акта в формате .doc/.docx/.rtf в отдел информационно-технического обеспечения управления технического обеспечения Управления делами в срок не позднее пяти дней со дня его принятия;

15) ведение учета официальных публикаций нормативных правовых актов Управления делами в газете "Волгоградская правда" и на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru);

16) оформление и выдача заверенных копий правовых актов Управления делами, хранящихся в Управлении делами, по распоряжению управляющего делами;

17) осуществление в течение двух лет хранения приказов Управления делами. По истечении указанного срока отдел формирует названные документы в дела и сдает их на ведомственное хранение в архив в соответствии с действующим законодательством;

18) заверение в установленном порядке копий документов, относящихся к деятельности Управления делами и Аппарата Губернатора;

19) осуществление оформления образцов гербовых бланков, заказа и учета гербовых бланков, контроля за их использованием и хранением;

20) разработка типовых бланков и форм документов для структурных подразделений Аппарата Губернатора, Управления делами;

21) организация работы комиссии по проверке наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования";

22) организация работы по учету и уничтожению печатей и штампов Аппарата Губернатора и Управления делами на основании заявок, оформленных структурными подразделениями Управления делами и Аппарата Губернатора;

23) обеспечение своевременного направления поступивших письменных и устных обращений граждан для их рассмотрения в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти Волгоградской области, органы местного самоуправления, структурные подразделения Управления делами и организации по вопросам, отнесенным
к их компетенции;

24) обеспечение централизованного приема и регистрации служебных документов, доставляемых средствами почтовой, фельдъегерской и факсимильной связи, электронной почтой, юридическими и физическими лицами, нарочным;

25) обеспечение передачи документов на рассмотрение Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору – руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области, управляющему делами в соответствии с распределением обязанностей;

26) организация доставки служебных документов непосредственным исполнителям;

27) обеспечение доставки исходящей служебной корреспонденции,
в том числе средствами почтовой, фельдъегерской и курьерской связи;

28) обеспечение рассылки копий законов Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области, постановлений
и распоряжений Губернатора Волгоградской области, приказов Управления делами согласно реестру адресатов;

29) осуществление регистрации и учета доверенностей, выданных от имени Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области и управляющего делами.

Организация работы по комплектованию архивного фонда Управления делами документами Аппарата Губернатора и Управления делами, а также по учету, обработке, обеспечению сохранности, созданию научно-справочного аппарата и использованию документов, хранящихся в архивном фонде;

Осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан в структурных подразделениях Управления делами.

Извещение граждан о результатах рассмотрения их обращений в случаях, предусмотренных законодательством.

Осуществление внутреннего финансового контроля в пределах компетенции отдела.

Организация в соответствии с утвержденным графиком личного приема граждан управляющим делами, заместителем управляющего делами.

Организация обучения работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Управления делами и Аппарата Губернатора.