Задачи и функции структурных подразделений

1.Финансовое управление управления делами Администрации Волгоградской области

Задачи финансового управления  управления делами Администрации Волгоградской области:

1. Ведение бухгалтерского и статистического учета в управлении делами Администрации Волгоградской области и аппарате Губернатора Волгоградской области в соответствии с действующим законодательством и соглашением по ведению бюджетного учета, составлению отчетности и подготовке управлением делами Администрации Волгоградской области документов, связанных с реализацией аппаратом Губернатора Волгоградской области полномочий главного распорядителя и получателя бюджетных средств.

2. Исполнение функций главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

3. Исполнение функций главного распорядителя бюджетных средств в отношении подведомственных управлению делами Администрации Волгоградской области учреждений (далее именуются – учреждения).

4. Организация обеспечения деятельности Общественной палаты Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области и уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области в соответствии с законодательством.

Финансовое управление управления делами Администрации Волгоградской области выполняет следующие функции:

1. Составление и ведение бюджетной росписи и сметы расходов управления делами Администрации Волгоградской области с учетом учреждений и аппарата Губернатора Волгоградской области в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

2. Составление и представление документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта областного бюджета в части расходов и доходов на основании представленных планов-графиков.

3. Представление сведений для составления и ведения кассового плана по управлению делами Администрации Волгоградской области c учетом учреждений и по аппарату Губернатора Волгоградской области.

4. Обеспечение контроля за применением бюджетной классификации расходов областного бюджета и целевого использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

5. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов.

6. Контроль за правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств, денежных документов и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

7. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы.

8. Учет операций по расчетам с подотчетными лицами.

9. Ведение учета и представление отчетности по средствам, поступающим в областной бюджет на содержание депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников.

10. Оформление доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей.

11. Участие в проведении инвентаризации имущества и исполнении финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

12. Составление и представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности.

13. Ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств
и бюджетных ассигнований.

14. Выплата материальных вознаграждений на основании постановлений и распоряжений Губернатора Волгоградской области.

15. Выплата материальной помощи малоимущим гражданам на основании распоряжений Губернатора Волгоградской области.

16 Контроль за деятельностью учреждений в части возложенных на финансовое управление следующих функций:

осуществление бюджетными учреждениями основных видов деятельности, в том числе выполнение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ);

осуществление казенными учреждениями видов деятельности, предусмотренных уставами;

исполнение казенными учреждениями бюджетной сметы;

предоставление бюджетными учреждениями качественного выполнения государственных работ;

исполнение автономными учреждениями плана финансово-хозяйственной деятельности.

17. Осуществление отделами финансового управления внутреннего финансового контроля в пределах своей компетенции.

18. Участие в осуществлении мероприятий по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности.

19. Разработка правовых актов в рамках полномочий финансового управления .

20. Представление по требованию руководства оперативной информации по вопросам, связанным с деятельностью Управления.


2. Управление организационного и материально-технического обеспечения управления делами Администрации Волгоградской области

Основными задачами управления организационного и материально-технического обеспечения (далее именуется – Управление) управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется – Управление делами) являются:

1. Документационное обеспечение деятельности управления делами Администрации Волгоградской области и аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется – Аппарат Губернатора).

2. Организация работы по комплектованию документами фонда Управления делами, учету, научно-технической обработке, обеспечению сохранности, созданию научно-справочного аппарата и использованию документов, хранящихся в архиве. Составление сводных номенклатур
дел Аппарата Губернатора и Управления делами.

3. Централизованный учет письменных и устных обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства,
а также объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в адрес Управления делами (далее именуются – обращения граждан).

4. Материально-техническое обеспечение в сфере информационных технологий и телекоммуникаций, информационное обеспечение деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора и Управления делами.

5. Организация в соответствии с законодательством обеспечения деятельности в сфере информационных технологий и телекоммуникаций депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Волгоградской области, а также их помощников на территории Волгоградской области.

6. Организация охранно-пропускного режима в зданиях, занимаемых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Аппаратом Губернатора, органами исполнительной власти Волгоградской области.

7. Обеспечение размещения (опубликования) нормативных правовых актов Волгоградской области на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru).

8. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора и Управления делами.

9. Организация автотранспортного обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, органов исполнительной власти Волгоградской области, Волгоградской областной Думы, контрольно-счетной палаты Волгоградской области, Избирательной комиссии Волгоградской области, Общественной палаты Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области,
уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области в соответствии с законодательством.

10. Организация обеспечения предоставления Губернатору Волго-градской области, Администрации Волгоградской области, Аппарату Губернатора, органам исполнительной власти Волгоградской области зданий и помещений, необходимых и пригодных для осуществления
их деятельности, а также эксплуатационно-технического обслуживания оборудования указанных объектов и помещений, прилегающей территории
и содержания их в надлежащем состоянии.

11. Организация обеспечения органов исполнительной власти Волгоградской области мебелью, канцелярскими товарами
и принадлежностями.

12. Организация предоставления служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Волгоградской области Губернатору Волгоградской области, иным лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

13. Обеспечение организации капитального и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства, управление, владение, пользование и (или) распоряжение которыми возложено на Управление делами
(далее именуются – объекты капитального строительства), и обеспечение организации архитектурно-строительного проектирования объектов капитального строительства.

14. Организация в соответствии с законодательством обеспечения деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Волгоградской области, а также
их помощников на территории Волгоградской области.

15. Организация обеспечения деятельности Общественной палаты Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волго-градской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области и уполномоченного по защите прав предпринимателей
в Волгоградской области в соответствии с законодательством.

Основными функциями Управления являются:

1. В сфере документационного обеспечения деятельности Управления делами и Аппарата Губернатора:

1) обеспечение единого порядка документирования, учета
и прохождения документов, поступающих в Управление делами
и Аппарат Губернатора, и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы электронного документооборота, а также выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Управление делами и Аппарат Губернатора;

2) осуществление контроля по срокам исполнения документов
и поручений управляющего делами Администрации Волгоградской области (далее именуется – управляющий делами);

3) представление управляющему делами информации об исполнении поручений, поставленных на контроль, о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления делами;

4) осуществление контроля за организацией ведения делопроизводства в Аппарате Губернатора, Управлении делами и государственных учреждениях, подведомственных Управлению делами;

5) осуществление подготовки проектов распоряжений Аппарата Губернатора о направлении в командировку государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы в Аппарате Губернатора;

6) осуществление регистрации, рассылки и хранения распоряжений Аппарата Губернатора о направлении в командировку государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора, и работников, занимающих должности, не отнесенные
к должностям государственной гражданской службы в Аппарате Губернатора;

7) обеспечение контроля за осуществлением:

копирования и тиражирования документов по заявкам структурных подразделений Управления делами и Аппарата Губернатора;

печатных работ с использованием компьютерной техники в Управлении делами и Аппарате Губернатора;

форматирования текстов документов, представленных на электронных носителях, вывода на бланки проектов правовых актов Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, Управления делами, компьютерного набора текстов;

корректорской правки и редактирования проектов исходящих служебных писем за подписью вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, управляющего делами;

8) осуществление контроля за:

составлением номенклатуры дел Управления делами и Аппарата Губернатора;

организацией работы по комплектованию архивного фонда Управления делами (далее именуется – архивный фонд) документами Аппарата Губернатора и Управления делами, а также по учету, обработке, обеспечению сохранности, созданию научно-справочного аппарата и использованию документов, хранящихся в архивном фонде;

составлением годовых разделов описей дел постоянного срока хранения и по личному составу Управления делами и Аппарата Губернатора;

составлением актов о выделении к уничтожению документов, образованных в процессе деятельности Управления делами и Аппарата Губернатора, с истекшим сроком хранения;

исполнением запросов организаций и обращений граждан, в том числе по вопросам, связанным с социальной защитой граждан, оформлением
и выдачей архивных справок и выписок из документов, хранящихся
в архивном фонде;

оформлением и выдачей по распоряжению управляющего делами заверенных копий документов, хранящихся в архивном фонде;

организацией работы по передаче архивных документов
на государственное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области"
с соблюдением требований, установленных Министерством культуры Российской Федерации;

9) проверка правильности оформления поступающих в Управление проектов приказов Управления делами (наличие согласований
с заинтересованными организациями, виз должностных лиц, необходимых сопроводительных материалов);

10) регистрация приказов Управления делами в соответствующих журналах регистрации и электронной системе регистрации правовых актов;

11) внесение в соответствующие журналы регистрации и электронную систему регистрации правовых актов сведений об изменениях, внесенных
в приказы Управления делами, о признании указанных правовых актов утратившими силу;

12) обеспечение рассылки копий приказов Управления делами
на бумажных носителях и в электронном виде согласно реестру адресатов;

13) направление нормативных правовых актов Управления делами
в редакцию газеты "Волгоградская правда" для официального опубликования, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области, прокуратуру Волгоградской области, иные организации;

14) изготовление электронного образа контрольного экземпляра нормативного правового акта Управления делами (далее именуется – электронный образ правового акта) в формате, отвечающем техническим требованиям к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru), а также направление электронного образа правового акта и текст этого же правового акта
в формате .doc/.docx/.rtf в отдел технического обеспечения Управления Управления делами в срок не позднее пяти дней со дня его принятия;

15) ведение учета официальных публикаций нормативных правовых актов Управления делами в газете "Волгоградская правда" и на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru);

16) оформление и выдача заверенных копий правовых актов Управления делами, хранящихся в Управлении, по распоряжению управляющего делами;

17) осуществление в течение двух лет хранения приказов Управления делами. По истечении указанного срока Управление формирует названные документы в дела и сдает их на ведомственное хранение в архив
в соответствии с действующим законодательством;

18) заверение в установленном порядке копий документов, относящихся к деятельности Управления делами и Аппарата Губернатора;

19) осуществление оформления образцов гербовых бланков, заказа
и учета гербовых бланков, контроля за их использованием и хранением;

20) организация работы комиссии по проверке наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования";

21) обеспечение изготовления, учета и уничтожения печатей и штампов на основании заявок, оформленных структурными подразделениями Управления делами и Аппарата Губернатора;

22) обеспечение своевременного направления поступивших письменных и устных обращений граждан для их рассмотрения в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти Волгоградской области, органы местного самоуправления, структурные подразделения Управления делами и организации по вопросам, отнесенным к их компетенции;

23) обеспечение централизованного приема и регистрации служебных документов, доставляемых средствами почтовой, фельдъегерской
и факсимильной связи, электронной почтой, юридическими и физическими лицами, нарочным;

24) обеспечение передачи документов на рассмотрение Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору – руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области, управляющему делами в соответствии с распределением обязанностей;

25) организация доставки служебных документов непосредственным исполнителям;

26) обеспечение доставки исходящей служебной корреспонденции,
в том числе средствами почтовой, фельдъегерской и курьерской связи;

27) обеспечение рассылки копий законов Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области, постановлений
и распоряжений Губернатора Волгоградской области, приказов Управления делами согласно реестру адресатов;

28) осуществление регистрации и учета доверенностей, выданных
от имени Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области и управляющего делами.

2. Осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан в структурных подразделениях Управления делами.

3. Извещение граждан о результатах рассмотрения их обращений
в случаях, предусмотренных законодательством.

4. Организация в соответствии с утвержденным графиком личного приема граждан управляющим делами.

5. Организация обучения работников, ответственных за дело-производство в структурных подразделениях Управления делами
и Аппарата Губернатора.

6. По организации материально-технического обеспечения в сфере информационных технологий и телекоммуникаций и информационного обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора и Управления делами:

осуществление мониторинга и учета потребностей в товарах, работах и услугах в сфере информационных технологий и телекоммуникаций;

организация работы по планированию и осуществлению закупок товаров, работ и услуг в сфере информационных технологий
и телекоммуникаций;

подготовка компьютерной и организационной техники к работе
в информационно-телекоммуникационной системе "Сеть управления
и передачи данных Волгоградской области";

организация ремонта и обеспечение расходными материалами компьютерной и организационной техники;

техническое сопровождение мероприятий с использованием аудио-
и видеооборудования, проводимых в зданиях, расположенных по адресам Волгоград, просп.им.В.И.Ленина, д.9 и ул.Новороссийская, д.15;

размещение информации на портале Губернатора и Администрации Волгоградской области;

подготовка документов для получения ключей и сертификатов ключей электронной подписи и их дальнейшее сопровождение.

7. В сфере информационных технологий и телекоммуникаций депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Волгоградской области, а также их помощников на территории Волгоградской области является организация работы по планированию
и осуществлению закупок товаров, работ и услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций.

8. В сфере организации охранно-пропускного режима в здании, занимаемом Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Аппаратом Губернатора и Управлением делами, расположенном по адресу Волгоград, просп.им.В.И.Ленина, д.9 (далее именуется – здание):

организация работы по планированию и осуществлению закупки услуг по охране здания;

организация технического обслуживания и развития системы видеонаблюдения, установленного в здании;

организация технического обслуживания и развития системы контроля и управления доступом в здании;

организация доступа в здание в соответствии с установленным охранно-пропускным режимом;

изготовление и учет электронных пропусков работников Аппарата Губернатора, Управления делами и лиц, посещающих здание по служебной необходимости.

9. В сфере обеспечения размещения (опубликования) нормативных правовых актов Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Волгоградской областной Думы, Избирательной
комиссии Волгоградской области и органов исполнительной власти Волгоградской области на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru):

организация, развитие и техническое сопровождение программно-аппаратного комплекса по регистрации нормативных правовых актов Волгоградской области;

размещение (опубликование) нормативных правовых актов Волгоградской области на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru);

осуществление взаимодействия с региональным организатором официального опубликования – Центром специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Волгоградской области и федеральным организатором официального опубликования – Управлением обеспечения правовой информатизации Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации.

10. Обеспечение защиты общедоступной информации и информации ограниченного доступа в Управлении делами.

11. Техническое сопровождение защищенных информационных систем и отдельных компьютеров, на которых осуществляется обработка персональных данных в Аппарате Губернатора и Управлении делами.

12. Обеспечение обработки персональных данных в Управлении делами.

13. В сфере материально-технического обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, Управления делами:

осуществление мониторинга и учета потребностей в товарах, работах
и услугах в сфере хозяйственного обеспечения;

организация работы по осуществлению планирования в сфере закупок товаров, работ, услуг;

осуществление материально-технического и организационного обеспечения заседаний Администрации Волгоградской области, а также протокольных и иных мероприятий, проводимых по инициативе
и (или) с участием Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей Губернатора Волгоградской области,
не являющихся руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора;

организация работы в соответствии с приказом управления делами Администрации Волгоградской области от 03 апреля 2017 г. № 71
"Об утверждении Регламента взаимодействия контрактной службы
и структурных подразделений управления делами Администрации Волгоградской области" (далее именуется – Регламент) в рамках
материально-технического обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, Управления делами;

инвентаризация материальных ценностей в целях контроля
их рационального использования, сохранности, проведения своевременного ремонта.

14. В сфере организации автотранспортного обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарата Губернатора, Управления делами в рамках компетенции Управления, в том числе Волгоградской областной Думы, контрольно-счетной палаты Волгоградской области, Избирательной комиссии Волгоградской области, Общественной палаты Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области
и уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области, в соответствии с законодательством:

осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти Волгоградской области, структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Управления делами по вопросам организации автотранспортного обеспечения;

взаимодействие с государственным бюджетным учреждением Волгоградской области "Исполнительная дирекция Администрации Волгоградской области" по вопросам организации автотранспортного обеспечения в рамках компетенции Управления.

15. В сфере организации предоставления Губернатору Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Аппарату Губернатора, Управлению делами зданий и помещений, необходимых и пригодных
для осуществления их деятельности:

организация работы по содержанию служебных помещений, эксплуатационно-техническому обслуживанию оборудования указанных объектов и помещений, прилегающей территории и содержанию
их в надлежащем состоянии, в том числе контролю хода выполнения работ;

организация работы по обращению с отходами производства
и потребления, образующимися в процессе административной, производственной и иной деятельности Аппарата Губернатора, Управления делами;

организация работы в соответствии с Регламентом в рамках эксплуатационно-технического обслуживания служебных помещений.

16. В сфере организации обеспечения органов исполнительной власти Волгоградской области мебелью, канцелярскими товарами
и принадлежностями является взаимодействие с государственным казенным учреждением Волгоградской области "Дирекция по материально-техническому и хозяйственному обеспечению Администрации Волгоградской области" по вопросам организации осуществления закупок мебели, канцелярских товаров и принадлежностей на основании поданных органами исполнительной власти Волгоградской области заявок.

17. В сфере организации предоставления служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Волгоградской области (далее именуется – специализированный жилищный фонд) Губернатору Волгоградской области, иным лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области
в Аппарате Губернатора, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством:

ведение книги регистрации заявлений граждан об определении
их нуждающимися в служебных жилых помещениях специализированного жилищного фонда;

ведение книги регистрации граждан, признанных нуждающимися
в получении служебного жилого помещения специализированного жилищного фонда;

организация работ по заключению договоров на предоставление жилых помещений специализированного жилищного фонда;

организация работ по содержанию жилых помещений специализированного жилищного фонда, в том числе осуществление контроля за ходом выполнения работ.

18. В сфере организации обеспечения строительства, реконструкции, капитального и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства, в том числе организации и обеспечения архитектурно-строительного проектирования:

осуществление взаимодействия с органами исполнительной
власти Волгоградской области, структурными подразделениями
Аппарата Губернатора, Управления делами и подведомственными Управлению делами государственными учреждениями по вопросам организации обеспечения строительства, реконструкции, капитального
и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства в рамках компетенции отдела;

разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, реконструкции, капитального и (или) текущего ремонта объектов капитального строительства;

согласование в установленном порядке графиков проектных
и строительных работ;

обеспечение согласования с органами исполнительной власти Волгоградской области и передачи необходимых для разработки проектной документации материалов по объектам строительства, реконструкции
и ремонта объектов капитального строительства;

ведение контроля, учета, целевого и рационального использования материальных ресурсов, предназначенных для выполнения работ
по капитальному строительству, капитальному и текущему ремонту;

подготовка докладов о выполнении работ вышестоящему руководству;

осуществление контроля выполнения работ в рамках компетенции Управления.

19. В сфере организации обеспечения деятельности в соответствии
с законодательством Российской Федерации депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Волгоградской области, а также их помощников на территории Волгоградской области:

организация работ по заключению договоров на предоставление служебных помещений, необходимых и пригодных для осуществления
их деятельности;

размещение указанных лиц в служебных помещениях;

организация обеспечения мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами;

организация работы по осуществлению закупок товаров, работ
и услуг в сфере материально-технического обеспечения.

20. В сфере обеспечения деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области, а также организации обеспечения деятельности Общественной палаты Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка
в Волгоградской области и уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области в соответствии с законодательством и в рамках компетенции Управления, в том числе осуществление контроля обеспечения деятельности в соответствии с полномочиями Управления делами:

организация обеспечения предоставления зданий и помещений, необходимых и пригодных для осуществления их деятельности;

контроль по организации обеспечения эксплуатационно-технического обслуживания, оборудования указанных объектов и помещений, прилегающей территории и содержание их в надлежащем состоянии;

организация автотранспортного обеспечения деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области в рамках взаимодействия
с государственным бюджетным учреждением Волгоградской области "Исполнительная дирекция Администрации Волгоградской области".

21. В сфере обеспечения деятельности по вопросам эксплуатации и содержания спортивного объекта – стадиона "Волгоград Арена" является взаимодействие с государственным автономным учреждением Волго-градской области "Дирекция по эксплуатации стадиона "Волгоград Арена".

22. Организация работы по обеспечению безопасных условий труда работников Управления делами.

23. Организация работы по соблюдению работниками Управления делами противопожарного режима и требований пожарной безопасности.

24. Осуществление приема на хранение, определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Губернатором Волгоградской области, иными лицами, замещающими государственные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате Губернатора и Управлении делами.

25. Осуществление контроля за исполнением государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд Волгоградской области.

26. Ведение складского учета и обеспечение сохранности имущества, участие в проведении инвентаризации имущества, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

27. Осуществление ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг в отношении государственных учреждений, подведомственных Управлению делами.

28. Проведение проверок деятельности государственных учреждений, подведомственных Управлению делами.

29. Разработка проектов нормативных правовых актов, локальных нормативных актов и иных правовых актов Управления делами в пределах компетенции Управления.

30. Рассмотрение корреспонденции, в том числе заявлений
и обращений, относящихся к компетенции Управления.

31. Осуществление в установленном порядке учета служебной документации, специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов, относящихся к деятельности Управления.

32. Осуществление работы с твердыми коммунальными отходами,
образующимися в процессе деятельности Управления делами и Аппарата Губернатора, в том числе подготовка и направление отчетов статистического наблюдения за отходами производства и потребления.

33. Оказание содействия органам исполнительной власти Волгоградской области, структурным подразделениям Аппарата Губернатора и Управления делами, федеральным органам исполнительной власти,
их территориальным органам, органам местного самоуправления, организациям в вопросах, относящихся к компетенции Управления.

 
3. Сектор правового и кадрового обеспечения управления делами Администрации Волгоградской области

3.1. В сфере организации правового обеспечения:

1) подготавливает либо осуществляет правовую экспертизу проектов законов Волгоградской области, постановлений и распоряжений Губернатора Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области, других правовых актов, разрабатываемых Управлением делами;

2) подготавливает либо осуществляет правовую экспертизу проектов соглашений (договоров), заключаемых Губернатором Волгоградской области и (или) Администрацией Волгоградской области, разрабатываемых Управлением делами;

3) проводит правовую экспертизу проектов правовых актов Управления делами;

4) проводит в установленном порядке антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов;

5) совместно с другими структурными подразделениями Управления делами (далее именуются – структурные подразделения) осуществляет мониторинг федеральных нормативных правовых актов, а также нормативных правовых актов Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами, подготавливает проекты нормативных правовых актов, направленных на реализацию положений нормативных правовых актов, обладающих большей юридической силой, и (или) на приведение нормативных правовых актов Волгоградской области в соответствие с нормативными правовыми актами большей юридической силы;

6) подготавливает совместно с другими структурными подразделениями заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Управление делами;

7) визирует проекты правовых актов и соглашений (договоров), представляемые на подпись управляющему делами либо для представления Губернатору Волгоградской области или в Администрацию Волгоградской области;

8) принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Управления делами и уточнению полномочий Управления делами;

9) обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства Волгоградской области, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение управляющему делами;

10) участвует в проводимой структурными подразделениями работе по направлению нормативных правовых актов Управления делами в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области для внесения в регистр нормативных правовых актов;

11) представляет в установленном порядке интересы Управления делами в судах и других органах, а также по поручению начальника государственно-правового управления аппарата Губернатора Волгоградской области интересы Губернатора Волгоградской области и (или) Администрации Волгоградской области в судах и других органах;

12) осуществляет методическое руководство правовой работой в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами;

13) осуществляет юридическое консультирование работников Управления делами, подведомственных ему государственных учреждений Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;

14) подготавливает для управляющего делами справочные материалы по законодательству.

3.2. В сфере организации прохождения государственной гражданской службы Волгоградской области и осуществления кадровой работы:

1) реализует в пределах своей компетенции федеральные законы, законы Волгоградской области и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения и отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области;

2) разрабатывает квалификационные требования к специальностям
и направлениям подготовки, необходимые для замещения должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в структурных подразделениях Управления делами;

3) согласовывает в пределах своей компетенции должностные регламенты государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами (далее именуются – гражданские служащие);

4) согласовывает в пределах своей компетенции должностные инструкции работников, занимающих должности, не отнесенные
к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Управлении делами (далее именуются – работники);

5) согласовывает в пределах своей компетенции должностные инструкции руководителей государственных учреждений Волгоградской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Управление делами (далее именуются – руководители);

6) подготавливает аналитические и информационные материалы
по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы;

7) осуществляет мероприятия по ведомственному контролю
за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Управлению делами государственных учреждениях Волгоградской области;

8) обеспечивает прием, перевод и увольнение гражданских служащих
и работников в Управлении делами;

9) оформляет прием на работу и увольнение помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
по работе на территории Волгоградской области, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе
в Волгоградской области (далее именуются – помощники);  

10) оформляет прием на работу и увольнение руководителей;

11) осуществляет ведение, хранение и передачу личных дел гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;  

12) осуществляет учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих, работников, помощников и руководителей
в соответствии с действующим законодательством;

13) обеспечивает формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего, работника, помощника и руководителя
и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

14) осуществляет ведение Реестра государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами;

15) обеспечивает ведение информационных баз данных о гражданских служащих, работниках, помощниках и руководителях и защиту информации от несанкционированного доступа;

16) организует подготовку в установленном порядке графика ежегодных отпусков, учет и оформление отпусков гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;

17) обеспечивает воинский учет и взаимодействие с военным комиссариатом;

18) принимает участие в подготовке документов для оформления допуска граждан, гражданских служащих, работников и руководителей
к сведениям, составляющим государственную тайну;

19) подготавливает в установленном порядке материалы о поощрении гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;

20) принимает участие в установленном порядке в осуществлении контроля за соблюдением гражданскими служащими, работниками
и руководителями служебной и трудовой дисциплины;

21) осуществляет организацию и обеспечение работы по подготовке необходимых документов для присвоения классных чинов государственной гражданской службы Волгоградской области гражданским служащим;

22) осуществляет организацию и обеспечение работы по всесторонней оценке профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

23) осуществляет организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

24) осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов для включения в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами;

25) обеспечивает выдачу в установленном порядке соответствующих справок и документов, содержащих персональные данные гражданских служащих, работников, помощников и руководителей;

26) осуществляет оформление в установленном порядке листков нетрудоспособности гражданских служащих и работников;

27) осуществляет организацию деятельности по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих и работников;

28) обеспечивает организацию прохождения диспансеризации гражданскими служащими;

29) осуществляет подготовку и представление в соответствующие уполномоченные органы документов для назначения пенсии за выслугу
лет лицам, уволенным из Управления делами;

30) осуществляет подготовку и представление в Пенсионный фонд Российской Федерации документов, необходимых для назначения трудовых пенсий гражданским служащим и работникам;

31) осуществляет учет, оформление, хранение, выдачу и уничтожение служебных удостоверений гражданских служащих и работников;

32) обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений
о гражданских служащих, работниках, помощниках и руководителях;

33) организует сдачу документов, образовавшихся в процессе деятельности сектора, для ведомственного хранения в архив Управления делами в установленном порядке;

34) обеспечивает формирование в установленном порядке кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области
в Управлении делами, организацию работы с кадровым резервом государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами и его эффективное использование;

35) осуществляет организацию и обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы в Управлении делами;

36) обеспечивает подготовку государственной статистической и иной установленной отчетности по направлениям деятельности сектора
и ее своевременное представление в уполномоченные органы.

3.3. В сфере организации профилактики коррупционных и иных правонарушений:

1) обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей гражданскими служащими;

3) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований
к служебному поведению государственных гражданских служащих Волгоградской области и урегулированию конфликта интересов, образованной в Управлении делами;

4) осуществляет оказание гражданским служащим и гражданам консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции,
а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

5) принимает участие в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения в Управлении делами законных прав и интересов лица, сообщившего о ставшем ему известным факте коррупции;

6) обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы Волгоградской области обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

7) осуществляет проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих;

8) подготавливает проекты нормативных правовых актов
о противодействии коррупции;

9) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

10) осуществляет проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, должностей руководителей государственных учреждений Волгоградской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Управление делами, а также гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в управлении делами Администрации Волгоградской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Волгоградской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее именуется – Перечень), лицами, замещающими должности руководителей;

достоверности и полноты сведений о расходах, представленных гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень;

достоверности и полноты иных сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, в соответствии
с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений
и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы Волгоградской области трудового договора
и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

11) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами, а также за реализацией в данных учреждениях мер по профилактике коррупционных правонарушений;

12) обеспечивает проведение анализа:

сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, должностей руководителей государственных учреждений Волгоградской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Управление делами, а также сведений о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень, лицами, замещающими должности руководителей;

сведений о расходах, представленных в установленном порядке
гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень;

о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений
и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы Волгоградской области трудового договора
и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

13) осуществляет контроль за расходами лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, включенные в Перечень, их супругов и несовершеннолетних детей;

14) обеспечивает проведение бесед с гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в Управлении делами, и гражданскими служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ
"О противодействии коррупции" и другими федеральными законами
(за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в управлении делами, или гражданскими служащими сведений, а также иной информации, полученной при осуществлении анализа сведений, указанных в абзацах втором, четвертом и пятом подпункта 13 настоящего пункта;

15) принимает участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и руководителей,
их супругов и несовершеннолетних детей на портале Губернатора
и Администрации Волгоградской области в информационно-коммуникационной сети Интернет, а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации
для опубликования;

16) обеспечивает организацию в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения, а также контроля за его организацией
в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами;

17) осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгоградской области;

18) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Управлению делами, а также за реализацией в данных учреждениях мер по профилактике коррупционных правонарушений.

3.4. Размещает информацию в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

3.5. Осуществляет методическую работу в установленной сфере деятельности.

3.6. Подготавливает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов, локальных нормативных актов и иных правовых актов Управления делами.

3.7. Осуществляет консультирование и оказание методической помощи в пределах своей компетенции.

3.8. Обеспечивает организацию правового просвещения гражданских служащих.


4. Сектор по защите информации и мобилизационной работе управления делами Администрации Волгоградской области

Положение о структурном подразделении не публикуется в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне".